Impressum
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow
[email protected]
Handelsregister:
Amtsgericht Stendal
Vereinsregister VR:3683
Steuernummer: 103 / 143 / 01612
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow
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Handelsregister:
Amtsgericht Stendal
Vereinsregister VR:3683
Steuernummer: 103 / 143 / 01612
Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
§ 1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Msc Gödnitz e.V.
[email protected].
§ 2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Vereine müssen einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz).
Ein Datenschutzbeauftragter muss deshalb durch den Msc Gödnitz e.V. nicht benannt werden.
§ 3 Datenerhebung und Datenverarbeitung
Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf:
und vergibt anschließend eine fortlaufende Mitgliedsnummer für jedes Mitglied.
Auf Wunsch wird das Mitglied der WhatsApp-Gruppe „Msc Gödnitz e.V." sowie der WhatsApp-Gruppe
„Virtuelle Mitgliedervers." hinzugefügt.
Weiterhin werden das Eintrittsdatum und das Austrittsdatum für jedes Mitglied erfasst sowie das Mitglied einer der Gruppen „Erwachsene - passiv“, „Erwachsene - aktiv“ oder „Racegirls“ zugeordnet.
Die Kinder werden den Gruppen „Kids / Nachwuchsracer“ oder „Nachwuchsracer – volljährig“ zugeordnet.
Der Verein speichert diese Informationen auf einem EDV-System, die verwendete Software ist MTH Vereins-Manager 10.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
§ 4 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an:
und auf Anfrage an:
Übermittelt werden dabei die folgenden Daten:
Bei Berichten und Veröffentlichungen auf:
1.) der Vereinswebseite [www.Msc-Goednitz.weebly.com],
2.) der Facebook-Seite „MSC Gödnitz e V - VR: 3683 – Seite: 2Punkt0“ des Vereins [https://www.facebook.com/VorstandMSC],
3.) der Instagram-Seite „msc_goednitz" des Vereins [https://www.instagram.com/msc_goednitz/] und
4.) bei Verwendung für Berichterstattungen in der Volksstimme und im Generalanzeiger
werden teilweise Vorname und Nachname der Mitglieder verwendet und ggf. das aktuelle Bike angegeben, aber keine weiteren personenbezogenen Daten, auf die zusätzlich erforderliche Einwilligung zur Veröffentlichung im Internet
wird gleichzeitig hingewiesen.
(die Vordrucke für die Einwilligungserklärung stehen unter „DOWNLOADS" zur Verfügung)
§ 5 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung
für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein Msc Gödnitz e.V. – erforderlich ist.
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Mitgliederbetreuung
und Mitgliederverwaltung sowie die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks.
Der Verein ist auf Anfrage verpflichtet, die Daten an die zuständigen Verbände und Vereinigungen zu übermitteln
sowie an das zuständige Finanzamt.
Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/oder Online-Medien (siehe Aufzählung unter § 4) veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitglieds unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Dazu ist der Vordruck „Einwilligungserklärung Vereinsmitglied" vom Mitglied auszufüllen und zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen:
per Mail an:
[email protected]
oder
per Post an:
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow.
Für die Erhebung personenbezogener Daten von Nichtmitgliedern und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/oder Online-Medien (siehe Aufzählung unter § 4) veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftliche Einwilligungserklärung des Nichtmitglieds unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Dazu ist der Vordruck „Einwilligungserklärung Nichtmitglied" vom Nichtmitglied auszufüllen und zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Nichtmitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Nichtmitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen:
per Mail an:
[email protected]
oder
per Post an:
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow.
§ 6 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Der Msc Gödnitz e.V. verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- oder Verordnungsgeber oder einen anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und
entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht.
Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
§ 7 Rechte der Mitglieder
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b oder lit. f DSGVO betroffen ist).
Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine
Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen:
per Mail an:
[email protected]
oder
per Post an:
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow.
Wenn Mitglieder glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können sich Mitglieder bei der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 / 81803 - 0
Telefax: 0391 / 81803 - 33
E-Mail: [email protected]
Internet: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de
beschweren, vor diesem Schritt sollte aber der Vorstand entsprechend informiert werden.
§ 8 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren, der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten sowie eventuell an den Msc Gödnitz e.V. erteilter Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt
werden:
per Mail an:
[email protected]
oder
per Post an:
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow.
- Der Vorstand des Msc Gödnitz e.V. -
§ 1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Msc Gödnitz e.V.
[email protected].
§ 2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Vereine müssen einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz).
Ein Datenschutzbeauftragter muss deshalb durch den Msc Gödnitz e.V. nicht benannt werden.
§ 3 Datenerhebung und Datenverarbeitung
Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Adresse
- Telefonnummer
- Klärung der Frage, ob WhatsApp genutzt wird
- E-Mail-Adresse
- Name, Vorname sowie Geburtsdatum der Kinder
und vergibt anschließend eine fortlaufende Mitgliedsnummer für jedes Mitglied.
Auf Wunsch wird das Mitglied der WhatsApp-Gruppe „Msc Gödnitz e.V." sowie der WhatsApp-Gruppe
„Virtuelle Mitgliedervers." hinzugefügt.
Weiterhin werden das Eintrittsdatum und das Austrittsdatum für jedes Mitglied erfasst sowie das Mitglied einer der Gruppen „Erwachsene - passiv“, „Erwachsene - aktiv“ oder „Racegirls“ zugeordnet.
Die Kinder werden den Gruppen „Kids / Nachwuchsracer“ oder „Nachwuchsracer – volljährig“ zugeordnet.
Der Verein speichert diese Informationen auf einem EDV-System, die verwendete Software ist MTH Vereins-Manager 10.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
§ 4 Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an:
und auf Anfrage an:
- den zuständigen Kreissportbund bzw. Landessportbund.
Übermittelt werden dabei die folgenden Daten:
- Vorname,
- Nachname,
- Geburtsdatum und
- Adresse.
Bei Berichten und Veröffentlichungen auf:
1.) der Vereinswebseite [www.Msc-Goednitz.weebly.com],
2.) der Facebook-Seite „MSC Gödnitz e V - VR: 3683 – Seite: 2Punkt0“ des Vereins [https://www.facebook.com/VorstandMSC],
3.) der Instagram-Seite „msc_goednitz" des Vereins [https://www.instagram.com/msc_goednitz/] und
4.) bei Verwendung für Berichterstattungen in der Volksstimme und im Generalanzeiger
werden teilweise Vorname und Nachname der Mitglieder verwendet und ggf. das aktuelle Bike angegeben, aber keine weiteren personenbezogenen Daten, auf die zusätzlich erforderliche Einwilligung zur Veröffentlichung im Internet
wird gleichzeitig hingewiesen.
(die Vordrucke für die Einwilligungserklärung stehen unter „DOWNLOADS" zur Verfügung)
§ 5 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung
für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein Msc Gödnitz e.V. – erforderlich ist.
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten ist die Mitgliederbetreuung
und Mitgliederverwaltung sowie die Verfolgung des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks.
Der Verein ist auf Anfrage verpflichtet, die Daten an die zuständigen Verbände und Vereinigungen zu übermitteln
sowie an das zuständige Finanzamt.
Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO).
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/oder Online-Medien (siehe Aufzählung unter § 4) veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitglieds unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Dazu ist der Vordruck „Einwilligungserklärung Vereinsmitglied" vom Mitglied auszufüllen und zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen:
per Mail an:
[email protected]
oder
per Post an:
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow.
Für die Erhebung personenbezogener Daten von Nichtmitgliedern und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/oder Online-Medien (siehe Aufzählung unter § 4) veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftliche Einwilligungserklärung des Nichtmitglieds unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Dazu ist der Vordruck „Einwilligungserklärung Nichtmitglied" vom Nichtmitglied auszufüllen und zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Nichtmitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Nichtmitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen:
per Mail an:
[email protected]
oder
per Post an:
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow.
§ 6 Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Der Msc Gödnitz e.V. verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- oder Verordnungsgeber oder einen anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und
entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht.
Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
§ 7 Rechte der Mitglieder
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b oder lit. f DSGVO betroffen ist).
Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine
Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen:
per Mail an:
[email protected]
oder
per Post an:
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow.
Wenn Mitglieder glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können sich Mitglieder bei der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: 0391 / 81803 - 0
Telefax: 0391 / 81803 - 33
E-Mail: [email protected]
Internet: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de
beschweren, vor diesem Schritt sollte aber der Vorstand entsprechend informiert werden.
§ 8 Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren, der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten sowie eventuell an den Msc Gödnitz e.V. erteilter Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt
werden:
per Mail an:
[email protected]
oder
per Post an:
Msc Gödnitz e.V.
c/o Ramon Göhring
Ernst-Thälmann-Str. 6c
39245 Dannigkow.
- Der Vorstand des Msc Gödnitz e.V. -